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常见问题

总结(EICC)RBA验厂经常遇到的重大问题点,手快的赶紧收藏起来

已浏览:29次  更新日期:2019-10-23 15:28:22    资料来源:

常日里,大家遇到BSCI验厂都觉得头大,要是遇到RBA验厂准会比两个头都大。毕竟RBA准则可是由5大项一百多细则组成的,每个细则还分不同程度扣分,稍不留神就被扣很多分。关键是拿不到高分报告就被客户拒在门外,拿不到订单。为了避免这种情况发生,遇到RBA验厂赶紧找深圳九域资深老师辅导,既可以顺利通过RBA审核,又可以拿到高分的报告,客户乐呵呵的给你订单,其乐融融。



近期有许多业界伙伴正紧锣密鼓地在进行RBA 验厂稽核前准备,虽然不是第一次被稽核,但一定会不小心漏掉一些细节被开立缺失,而被开立缺失的下场总是免不了被长官责难。


为了让业界伙伴可以更游刃有余的面对RBA 的验厂稽核,以下利用一般组织再执行内部管理系统运作的八大管制重点(人、事、时、地、物、机、料、法)为出发点,整理一些常见的注意事项给相关执行人员做参考:


人:执行人员要清楚自己的职掌与授权,组织在RBA 运作的主要负责人(管理代表)、相关单位主管(工/环安、人资)、紧急应变团队(ERT:Emergency Response Team)、员工代表;重点访谈对象要清楚自己的权利义务,包含:女性同仁(尤其是孕期或哺乳期的同仁)、外籍同仁、符合身心障碍条件的工作人员。


RBA验厂


事:确保RBA 运作时必要的活动,像是环境及职安卫风险鉴别、法规鉴别、消防安全演习(切记需包含早晚班所有人员)、消防设施设备定检、内部稽核、管理审查、排污/ 处理设备定检及饮用水水质检测,可以确实执行。


时:包含上述重要事项的执行频率、正常工时和加班时数合法性、相关证照证书到期日的确认、相关人员训练时数的适法性(危险机具操作人员、安全卫生主管、防火管理员、急救员),都应该要利用电子或纸本行事历做提醒。


地:应提供安全无虞的工作环境(包含生理与心理层面),像是足够且开启方式/ 方向合乎法规及安全要求的逃生出口,畅通无阻的逃生通道,明确的紧急集合点,另外如果厂内同仁有特殊要求、合乎宗教仪式需求的场所、方便使用及保障使用隐私的哺集乳室、宽敞舒适的员工休息室以及清洁干净卫生的餐厅/ 厨房。


物:危险机具及毒性化学物质使用过程应提供的防护具(也需教育同仁在正确的时间、地点进行配戴)、现场消防设施设备(包含灭火器、消防栓、紧急照明灯、烟雾感测装置、洒水系统)和急救箱内容物的数量/ 状态确认。


机:确保现场生产机台都符合安全规范、紧急停止钮与安全装置正常运作、备有机台完修计画、维修保养纪录,都有本/ 外籍同仁可以清楚辨识的警示标志。


RBA验厂


料:不使用冲突矿石之道德采购行为:3TG 矿物符合RBA 的相关要求,毒性化学物质及化学油料应该都需在储存处附上SDS (安全资料表,至少三年更新一次),并确保储存方式、地点合宜。


法:透过法规鉴别确认目前公司落实RBA 所需配合执行的相关法令法规,职业安全卫生法、公司法、个资法、劳基法、反托拉斯法、公平交易法、RBA / ISO相关标准等,并结合公司制度落实相关管制要求,同时结合现场SOP 和管制程序帮助同仁可以更有效安全的进行工作。


RBA 之所以特别,是因为其所牵涉到的ISO 管理系统非常广:举凡ISO 14001、OHSAS 18001 / ISO 45001、ISO 14064、SA 8000到IECQ QC080000,环保、人权、工安、道德诚信。。。等,几乎无所不包。已经有通过上述认证的企业来说,应对RBA 稽核应该不是难事,但是往往因系统各负责人员、部门不同,导致沟通上出现落差,资讯未能整合、同一个名称的程序可能于各ISO系统都有,在未加以整合的情况下,缺失就容易浮现。


延续「沟通」问题,很多公司其实都有建立相关制度(员工手册、安全卫生工作手则、社会责任政策。。。等),但是光有制度,却未能落实教育训练;而有教育训练、却忽略评估训练的效性,以至于粗心忘了执行,或者是没有人提醒应注意的事项,但这些管制要求因忘了去做或者执行错误而延伸的问题,小则影响到RBA 稽核结果,大则造成遗憾发生,因此仍需要持续透过的宣导、提醒、巡检监督、内部稽核等活动,确保管制要求与系统精神内化到每位主管同仁的观念中。


最后附上RBA验厂 稽核常见10 大缺失,供各位快速检视系统符合性:

  1. 风险鉴别与管理不够全面

  2. 法规鉴别与管理不够全面

  3. 工资工时不符合法规规定

  4. 宿舍消防安全不合格

  5. 部份外包单位未被纳入供应商责任管理(ex:餐厅、清洁人员、保全)

  6. 外籍员工仲介费未由雇主负担

  7. 消防通道被阻挡、消防设备未到位

  8. 厂内存在感电风险(电箱未加装安全隔板)

  9. 相关程序/ 政策未到位(社会责任政策、检举人保护、道德诚信准则、反歧视准则。。。。。。等)

  10. 厂内公告或政策未能使用适当且足够的语言叙述(如有雇用外籍员工)


RBA验厂


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